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致参赛学校联系人、参赛学生、指导教师的信

作者:云南省大学生计算机作品大赛 发布日期:2018-05-09 22:18:38

2018年云南省大学生计算机作品赛参赛学校联系人、参赛学生、指导教师:你们好!

今天是59日,离作品赛提交作品的时间520日还有11天,离作品赛开始525日还有16天。请关注竞赛官方网站、省科协项目网站和竞赛组委会群发邮件,保持手机畅通,与竞赛秘书组保持联系,并请注意做好以下几件事。

1、作品文档准备

    教育厅、省科协竞赛通知附件2竞赛规则与竞赛须知中,二、参赛作品要求中,要求提供6个文件。 

(1)报名表,要求提供选手、指导老师和学校联系人的电话、邮箱,学校对作品的推荐意见并注明学校对作品的推荐排名。

2)一页纸(约500字)作品简介。读完一个作品简介只需要1分钟,这是作品上传6个文件中读者最多的文档,是所有评委必读(甚至要记住)的文档。读者(或评委)对一个作品的第一印象就来自简介,作品好坏,有无价值的第一个判断就由此产生。读者对一个作品是否产生兴趣,是否愿意进一步深入去了解作品也决定于它。作品简介虽然只有一页纸但十分重要。历届作品赛中,优秀作品的作品简介都是由团队精心制作而成的(请在竞赛官网上下载和参看历届竞赛优秀作品的简介)。

36分钟视频介绍,其包含的文字、声音和视频,信息量远超过作品简介,是评委在决赛答辩以前认识作品和从整体上评价参赛作品的最重要的途径和依据。过去竞赛中有很好的作品,有创新有难度,但缺视频介绍,虽然主审评委认为作品不错,但多数评委对作品不了解,并不认同主审评委的意见,最后该作品未能进入决赛。

评委在函评过程中调看视频文件,经常会出现一些问题,全部作品的视频简介看一遍至少需要一整天的时间,评委往往只能在阅读简介的基础上有一定选择,有重点的去观看视频。与作品简介类似,大多数优秀作品的视频介绍也是经集体创作而成的。

视频建议采用高清RMVB格式,一定不要超时,文件大小控制在30MB以内,文件太大,上传下载都困难(请下载和参看历届竞赛优秀作品的演示视频)。

4)如果作品电子文档中包含可运行的软件,需要提供安装说明,否则不需要。

(5)毕业论文,设计文档、使用说明、操作手册等,这是篇幅最大,专业性最强的文档。看完一个论文,并提出有针对应问题至少需要几个小时,因此参赛作品的论文,一般情况只有主审评委才有机会阅读。这个文件是主审评委评价一个作品的最重的依据,也是主审评委决赛答辩提问的主要对象。

    如果说视频文件是作品入围决赛的关键因素,论文就可能是决赛中答辩失败落马的一个主要原因。

   6)作者简介,500字简介,用于优秀作品宣传,成果转让,用人单位参考等。

上述作品文档在520日通过网提交秘书组后,仍可以继续进行完善和修改,最终作品文档以26日报名时提交(或更新)的作品文档为准。

2作品报名与文档上传

2017年参赛作品报名相同,今年仍采用了两套报名和评审方案,即一套是传统“电子邮件+纸质文档”的报名评审方案,另一套是“云平台”报名与评审方案,电子邮件要求上传全部6个作品文档,主要提供给作品的主审评委审阅和存档。云平台报名需要提交“问卷调查表”、“作者简介”、“作品简介”和“视频简介”,供全部现场评委和远程评委进行竞赛评审。

3作品赛预评审

520日参赛学校有关负责人在已上传的本校毕业设计作品信息表中,按规定的参赛名额数点击作品信息表中的相关选项即可完成学校对参赛作品的推荐工作。经学校推荐的参赛作品即进入省作品赛评审界面,这时作品赛全体评委,包括现场评委和远程评委均可在评审界面看到参赛作品(大约60个作品)。这时竞赛的现场评委需按照专业领域分工,分别对其中20个左右参赛作品进行预评审(即主审)并准备决赛答辩提纲。这段时间参赛作品有关文档仍然可以继续更新。

除学校推荐参加省赛的作品外,也请参赛学校通知本校从事计算机作品设计其他团队和个人,继续填写或更新本校毕业设计作品问卷信息,以便我省高校计算机专业能在更大范围与社会进行交流和互动。

4主审评委审查

    525日下午14001800,主审评委将对参赛作品进行审查。每个作品在报到地点,按工作人员指引,找到作品函评阶段的主审评委,演示自己的作品(包括硬件作品和软件作品),回答评委的提问。每个作品需要通过两位以上的主审评委审查。作品审查现场备有电源,可以上网,要求自带笔记本电脑。

主审评委对作品的审查主要是目的是确认作品是否符合竞赛要求,检查作品是否与提交的文档材料相符,所有功能是否已经实现,以及判断作品是否为作者本人创作,作者是否理解和掌握有关的知识和技术等。

参赛选手除了将作品提交主审评委审查外,还应利用一切机会和其它评委介绍自己的作品,以及和其它学校的师生进行交流和学习。开展学术交流,推动校际合作这也是举办计算机作品竞赛的一项主要任务。

5、其它竞赛事宜请参阅竞赛通知,附件2

 

竞赛组委会

201859

竞赛联系人与联系方式

竞赛秘书组

联系人:曲靖师范学院 杜衡吉

电话:13170719091

邮箱:88616983@qq.com

云南省大学生计算机作品赛官方网站

http://jsjzps.ynnu.edu.cn

联系人: 云南师范大学 杨婷婷

电话:18787449709

邮箱:"杨婷婷"ting1003ting@qq.com

云南省科协项目网站(云南省大学生计算机作品赛云平台)

http://139.159.229.160/

联系人: 西南林业大学 何鑫

联系电话:13888008509

邮箱:mr.hexin@qq.com

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