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致参赛学校联系人、参赛学生、指导教师的信

作者:云南省大学生计算机作品大赛 发布日期:2017-05-14 23:45:38

2017年云南省大学生计算机作品赛参赛学校联系人、参赛学生、指导教师:


    你们好!


今天是5月14日,离作品赛提交作品的时间20日还有6天,离作品赛开幕还有12天。请关注竞赛官方网站和邮件,保持手机畅通,与竞赛组委会保持联系,并请注意做好以下几件事。


1、关于作品文档准备

    教育厅竞赛通知附件2竞赛规则与竞赛须知中,二、参赛作品要求中,要求提供6个文件。 

(1)报名表,要求提供选手、指导老师和学校联系人的电话、邮箱,学校对作品的推荐意见并注明学校对作品的推荐排名。

2)一页纸(约500字)作品简介。读完一个作品简介只需要1分钟,这是6个文件中读者最多的文档,是所有评委必读(甚至要记住)的文档,读者(或评委)对一个作品的第一印象就来自简介,作品好坏,有无价值的第一个判断就由此产生,读者对一个作品是否产生兴趣,是否愿意进一步深入去了解作品也决定于它。作品简介虽然只有一页纸但十分重要。历届作品赛中,优秀作品的作品简介都是由团队精心制作而成的(请下载和参看历届竞赛优秀作品的简介)。

36分钟视频介绍,其包含的文字、声音和视频,信息量远超过作品简介,是评委在决赛答辩以前认识作品和从整体上评价参赛作品的最重要的途径和依据。去年竞赛中有个作品,有创新有难度,但文档不全,缺视频介绍,虽然主审评委认为作品不错,但其它多数评委对作品没有印象,并不认同主审评委的意见,最后这个作品未能进入决赛。

评委在函评过程中调看视频文件,经常会出现一些问题,全部作品的视频看一遍至少需要一整天的时间,评委往往只能在阅读简介的基础上有一定选择,有重点的去观看视频。与作品简介类似,大多数优秀作品的视频介绍也是经集体创作而成的。

视频建议采用高清RMVB格式,一定不要超时,文件大小控制在30MB以内,文件太大,上传下载都困难(请下载和参看历届竞赛优秀作品的演示视频)。

4)如果作品电子文档中包含可运行的软件,需要提供安装说明,否则不需要。

(5)毕业论文,设计文档、使用说明、操作手册等,这是篇幅最大,专业性最强的文档。看完一个论文,并提出有针对应问题至少需要几个小时,因此每个作品的论文,一般情况只有主审评委才有机会阅读。这个文件是主审评委评价一个作品的最重的依据,也是主审评委决赛答辩提问的主要对象。

    如果说视频文件是作品入围决的关键因素,论文就可能是决赛中答辩失败落马的一个主要原因。

    (6)作者简介,500字简介,用于优秀作品宣传,成果转让,用人单位参考等。

上述作品电子文档在520日通过网提交秘书组后,仍可以继续进行完善和修改,最终作品文档以26日报名时提交的作品文档为准。


2、关于参赛作品审查

    5月26日下午14001800,评委按专业分组,对参赛作品进行审查。每个作品在报到地点,按工作人员指引,找到作品函评阶段的主审评委,演示自己的作品(包括硬件作品和软件作品),回答评委的提问。每个作品需要通过两位以上的主审评委审查。作品审查现场备有电源,可以上网,要求自带笔记本电脑。

主审评委对作品的审查主要是目的是确认作品是否符合竞赛要求,检查作品是否与提交的文档材料相符,所有功能是否已经实现,以及判断作品是否为作者本人创作,作者是否理解和掌握有关的知识和技术等。

参赛选手除了将作品提交主审评委审查外,还应利用一切机会和其它评委介绍自己的作品,以及和其它学校的师生进行交流和学习。开展学术交流,推动校际合作这也是举办计算机作品竞赛的一项主要任务。


3、关于赛前调研网站

  为了让更多的不在竞赛现场的评委和专家参与今年作品的评审工作,请各参赛学校按竞赛通知组织参赛作品向竞赛秘书组上报的同时,请通知参赛同学在“赛前调研网站”上填写或更新有关作品问卷信息,上传“作品简介”,并请学校对推荐参加省赛的作品提出推荐意见。

    除学校推荐参加省赛的作品外,也请通知校内从事计算机作品设计其他团队和个人,填写或更新上述毕业设计作品问卷信息,以便我省高校计算机专业能在更大范围与社会进行交流和互动。

 

4、其它要求和注意事项请参阅竞赛通知附件2竞赛规则与竞赛须知。

 

                 竞赛组委会

                2017年514

 

赛前调研消息报导:https://www.meipian.cn/hjokxgj
赛前调研网站: http://115.28.23.224:8080/
云南省大学生计算机作品赛官方网站:http://jsjzps.ynnu.edu.cn
 
竞赛秘书组邮箱:150339309@qq.com
联系人及电话:骆洪军(13988041070)、傅锦伟(13988094604)
联系地址:云南省蒙自市红河学院工学院任美福楼405
邮编:661199



 

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