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5月19日 致参赛学校、联系人、参赛学生、指导老师的信

作者:云南省大学生计算机作品大赛 发布日期:2016-05-19 09:04:24

2016年云南省大学生计算机作品赛参赛学校联系人、参赛学生、指导教师:

        

        你们好!


今天是5月19日,离作品赛提交作品的时间还有2-4天,离评委开始作品函评开始还有5天,离作品赛开幕还有8天。请关注竞赛官方网站和邮件,保持手机畅通,与竞赛组委会保持联系,并请注意做好以下几件事。


1、关于作品文档准备  

        教育厅竞赛通知“附件竞赛规则与竞赛须知”中,“二、参赛作品要求”中,要求提供6个文件。 


(1)《报名表》,要求提供选手、指导老师和学校联系人的电话、邮箱,学校对作品的推荐意见并注明学校对作品的推荐排名。


2作品简介》一页纸(约500字)。读完一个作品简介只需要1分钟,这是6个文件中读者最多的文档,是所有评委必读(甚至多次阅读的)的文档,评委(或读者)对一个作品的第一印象就来自简介,作品好、坏,有无价值的第一个判断就由此产生。《简介》虽然只有一页纸但十分重要。历届作品赛中,优秀作品的《作品简介》大多数由集体精心创作而成(请下载和参看历届竞赛优秀作品的简介)。


36分钟视频介绍,其包含的文字、声音和视频,信息量远超过作品简介,是评委在决赛答辩以前认识作品和从整体上评价参赛作品的最重要的途径和依据。去年竞赛中有个作品,有创新有难度,但文档不全,缺视频介绍,虽然主审评委认为作品不错,但其它多数评委对作品没有印象,并不认同主审评委的意见,最后这个作品未能进入决赛。

评委在函评过程中调看视频文件,经常会出现一些问题,全部作品的视频看一遍至少需要一整天的时间,评委往往只能在阅读简介的基础上有一定选择,有重点的去观看视频。与作品简介类拟,大多数优秀作品的视频介绍也是经集体创作而成的。

视频建议采用高清RMVB格式,一定不要超时,文件大小控制在30MB以内,文件太大,上传下载都困难(请下载和参看历届竞赛优秀作品的演示视频)。


4)如果作品电子文档中包含可运行的软件,需要提供安装说明,否则不需要。


(5)毕业论文,设计文档、使用说明、操作手册等,这是篇幅最大,专业性最强的文档。看完一个论文,并提出有针对应问题至少需要几个小时,因此每个作品的论文,一般情况只有主审评委才有机会阅读。这个文件是主审评委评价一个作品的最重的依据,也是主审评委决赛答辩提问的主要对象。

如果说视频文件是作品入围决的关键因素,论文就可能是决赛中落马的一个主要原因。

   

       (6)作者简介,500字简介,用于优秀作品宣传,成果转让,用人单位参考等。


 上述作品电子文档在521日-523通过邮箱(jingsai_xinxi@qq.com)提交秘书组后,仍可以继续进行完善和修改,最终作品文档以27日报名时提交的作品文档为准。


2、关于参赛作品审查

5月27日下午14001800,评委按专业分组,对参赛作品进行审查。每个作品在报到地点,按工作人员指引,找到作品函评阶段的主审评委,演示自己的作品(包括硬件作品和软件作品),回答评委的提问。每个作品需要通过三位以上评委审查。作品审查现场备有电源,可以上网,要求自带笔记本电脑。

主审评委对作品的审查主要是目的是确认作品是否符合竞赛要求,检查作品是否与提交的文档材料相符,所有功能是否已经实现,以及判断作品是否为作者本人创作,作者是否理解和掌握有关的知识和技术等。

过去作品赛中,有的选手在主审评委审查结束签字认可之后就离开现场,去逛街或睡觉。有的选手则始终留在现场利用一切机会和其它评委以及其它学校的参赛选手进行交流和学习。二者参赛态度不同,给大多数评委留下的印象也会有所区别。

3、其它要求和注意事项请参阅竞赛通知“附件2竞赛规则与竞赛须知”。


竞赛组委会

2016年519

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